Назад
Назад
Автоматизированная информационная система архивной службы Ставропольского края
Наименование информационной системы | Автоматизированная информационная система архивной службы Ставропольского края |
Наименование оператора информационной системы, а также иных операторов информационной системы (в случае их наличия) | Комитет Ставропольского края по делам архивов |
Реквизиты правового акта Ставропольского края о создании информационной системы | Приказ комитета Ставропольского края по делам архивов от 20.02.2020 № 24 «О создании государственной информационной системы Ставрополь-ского края «Автоматизированная информационная система архивной службы Ставропольского края» |
Дата ввода в эксплуатацию информационной системы | 2021-04-26 00:00:00 |
Реквизиты правового акта государственного органа Ставропольского края о вводе информационной системы в эксплуатацию | Приказ комитета Ставропольского края по делам архивов от 27.04.2021 № 243 «О введении в эксплуатацию государственной информационной системы Ставропольского края «Автоматизированная информационная система архивной службы Ставропольского края» |
Информация о структурных подразделениях и должностных лицах, ответственных за работу с государственной информационной системой Ставропольского края. | Отдел организационно-методического руководства и контроля в сфере архивного дела комитета Ставропольского края по делам архивов |
Фамилия, имя, отчество руководителя структурного подразделения, ответственного за работу с государственной информационной системой Ставропольского края | Литвиненко Ирина Владимировна |
Телефоны руководителя структурного подразделения, ответственного за работу с государственной информационной системой Ставропольского края | 37-09-54 |
Фамилия, имя, отчество, должность лица, ответственного за работу с государственной информационной системой Ставропольского края | Боброва Анастасия Николаевна |
Телефоны лица, ответственного за работу с государственной информационной системой Ставропольского края | 37-09-54 |
Факсы, адреса электронной почты лица, ответственного за работу с государственной информационной системой Ставропольского края | stavkomarchiv@stavregion.ru |
Цель, назначение, область применения, функции информационной системы | Цель Автоматизация деятельности комитета Ставропольского края по делам архивов, ГКАУ «Государственный архив Ставропольского края» (ГАСК), ГКАУ «Государственный архив новейшей истории Ставрополь-ского края» (ГАНИСК), муниципальных архивов Ставропольского края (далее – Архивные органы и учреждения), по учёту документов архивного фонда и оказанию информационных услуг государственным органам, органам местного самоуправления, физическим и юридическим лицам на основе архивных документов; снижение трудозатрат на ведение архивного фонда; сокращение сроков поиска и предоставления архивных документов; обеспечение сохранности архивных документов и документов учетно-технической документации за счет изъятия из оборота особо ценных, уникальных и наиболее востребованных документов и предоставления пользователям их электронных копий; объединение информации Архивных органов и учреждений имеющейся в автоматизированных информационно-поисковых системах, необходимых для исполнения запросов государственных органов, органов местного самоуправления, физических и юридических лиц на основе архивных документов и обслуживания пользователей в читальных залах; сокращение сроков исполнения запросов государственных органов, органов местного самоуправления, физических и юридических лиц за счет создания и использования автоматизированного научно-справочного ап-парата к архивным документам и документам учетно-технической документации; обеспечение доступа юридических и физических лиц к государственным и муниципальным услугам, оказываемым Архивными органами и учреждениями Ставропольского края через региональный портал государственных и муниципальных услуг и систему межведомственного элек-тронного взаимодействия; повышение доступности архивной информации для государственных органов, органов местного самоуправления, физических и юридических лиц посредством размещения автоматизированного научно-справочного аппарата в сети Интернет; повышение эффективности работы экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) комитета Ставропольского края по делам архивов; мониторинг информационных потребностей пользователей, обеспечение информационных мероприятий, проводимых Архивными органами и архивными учреждениями; повышение эффективности и улучшение условий труда специалистов Архивных органов и учреждений. |
Почтовый адрес, справочный телефон, адрес официального сайта в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" органа государственной власти Ставропольского края, полномочия которого реализуются с использованием государственной информационной системы Ставропольского края | Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, д. 12, 35-52-50 |
Полномочия государственного органа Ставропольского края, реализуемые с использованием информационной системы | В соответствии с постановлением Правительства Ставропольского края от 20.08.2013 № 314-п «Об утверждении Положения о комитете Ставропольского края по делам архивов»: централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации на территории Ставропольского края; включение документов в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы ценности документов; предоставление информации, в том числе в форме электронных документов, гражданам и организациям на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов. |
Сведения об эксплуатации государственной информационной системы Ставропольского края и (или) отдельных ее частей на территории муниципальных образований Ставропольского края | - |
Наименование федеральных информационных систем и (или) муниципальных информационных систем, с которыми организовано взаимодействие в рамках эксплуатации государственной информационной системы Ставропольского края | Не используется |
Состав информации (сведения о государственном информационном ресурсе), содержащейся в базе (базах) данных государственной информационной системы Ставропольского края | структурированное хранение индексной информации и графических копий документов основного раздела (рубрика-фонд-опись-дело/единица хранения-документ) и данных тематических комплексов НСА. привязка электронных образов документов к электронным регистрационным карточкам документа; ведение нефондовых каталогов кинодокументов, видеодокументов, фонодокументов, фотодокументов и фотоальбомов; списки организаций-источников комплектования архива; сведения о количестве дел, хранящихся в организациях-источниках комплектования архива сверх установленного срока; учет поступления в архив запросов (обращений)физических и юридических лиц с возможностью прикрепления к электронной карточке запроса (обращения) электронного образа архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма, подготовленных архи-вом по запросу (обращению); автоматизированная подготовка архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем на основе шаблонов; |
Дата начала формирования государственного информационного ресурса | 26.04.2021 |
Форма хранения и обработки информации, содержащейся в базе (базах) данных государственной информационной системы Ставропольского края | электронная форма хранения, обработка при помощи средств сканирования. |
Виды документов, входящих в состав базы (баз) данных государственной информационной системы | Документы Архивного фонда Ставропольского края, заявления и обращения граждан. |
Наименование и целевое назначение баз данных в составе государственного информационного ресурса | |
Сведения о периоде создания документов в составе государственного информационного ресурса | с 1812 года |
Информация о заимствованиях из иных государственных информационных ресурсов и (или) баз данных | База данных "Архивный фонд" |
Форма представления информации | Текстовый и графический |
Информация о государственной регистрации базы данных | отсутствует |
Сведения об информационных технологиях и технических средствах (в том числе криптографических), применяемых в государственной информационной системе Ставропольского края | |
Наименование серверной операционной системы | Windows Server 2016 Standard |
Наименование клиентской операционной системы | Windows 10 Professional |
Наименование системы управления базами данных | MS SQL Server 2014 |
Наименование программного обеспечения, предназначенного для управления сетевыми ресурсами | отсутствует |
Наименование прикладного (офисного, специализированного) программного обеспечения, используемого в государственной информационной системе Ставропольского края | Р7-Офис |
Сведения об использовании свободного программного обеспечения в государственной информационной системе Ставропольского края | 7-Zip 9.20; IIS 8.0 Express; PostgreSQL 9.4; Adobe Acrobat Reader DC; Java; OpenOffice.org 3; The Bat! v6; 7-Zip 3; K-Lite Codec Pack 11; OpenOffice 4; WinSCP; Yandex. |
Архитектура электронной вычислительной машины | Intel(R) Xeon(R) CPU E5-2650 v3 @ 2.30GHz 64 bit; Hyper-V Корпорация Майкрософт Версия: 10.0.14393.0. |
Общее количество рабочих мест, подключенных к государственной информационной системе Ставропольского края | 94 |
Тип используемых средств криптозащиты информации в государственной информационной системе Ставропольского края | Криптошлюз ПАК VipNet Coordinator HW 1000 Q2 (программно-аппаратный тип реализации) |
Сведения об использовании электронной цифровой подписи в государственной информационной системе Ставропольского края | не используется |
Форматы хранения данных в электронной форме в государственной информационной системе Ставропольского края | DOC, RTF, JPEG, PDF, XML. |
Сведения о возможности использования информационно-телекоммуникационных сетей в рамках функционирования государственной информационной системы Ставропольского края | - |
сведения об источниках финансирования создания, эксплуатации, модернизации информационной системы | бюджет Ставропольского края |
Сведения о наличии (отсутствии) в государственной информационной системе Ставропольского края сведений, отнесенных в соответствии с законодательством Российской Федерации к информации ограниченного доступа | персональные данные |
Состав информации в государственной информационной системе Ставропольского края, непосредственно затрагивающей права и свободы человека и гражданина | отсутствуют |
Способы обеспечения доступа к информации государственной информационной системы Ставропольского края, непосредственно затрагивающей права и свободы человека и гражданина | отсутствуют |
Состав информации, непосредственно касающейся прав и обязанностей организации | отсутствуют |
Приложение | Приказ комитета Ставропольского края по делам архивов от 20.02.2020 № 24 «О создании государственной информационной системы Ставропольского края «Автоматизированная информационная система архивной службы Ставропольского края» Приказ комитета Ставропольского края по делам архивов от 27.04.2021 № 23 «О введении в эксплуатацию государственной информационной си-стемы Ставропольского края «Автоматизированная информационная си-стема архивной службы Ставропольского края» |
Почтовый адресс оператора информационной системы | |
Наименование органа государственной власти, принявшего решение о создании государственной информационной системы | |
ФИО лица, подписавшего решение о создании государственной информационной системы | |
Должность ответственного лица, подписавшего решение о создании государственной информационной системы | |
Наименование органа исполнительной власти, принявшего акт о вводе в эксплуатацию | |
Вид акта о вводе в эксплуатацию | |
Должность ответственного лица, подписавшего акт о вводе в эксплуатацию | |
ФИО лица, подписавшего акт о вводе в эксплуатацию | |
Номер и дата акта о полномочиях госоргана власти, реализуемыx с использованием государственной информационной системы | |
Наименование акта о полномочиях госоргана власти, реализуемыx с использованием государственной информационной системы | |
Вид акта о полномочиях госоргана власти, реализуемыx с использованием государственной информационной системы | |
Орган, принявший акт о полномочиях | |
Периодичность обновления информации в информационной системе | |
Срок хранения информации в государственной информационной системе |
Назад