Назад

Автоматизированная информационная система архивной службы Ставропольского края


Номер выдачи отделом комитета паспорта РС-26000021
Дата выдачи отделом комитета паспорта0000-00-00 00:00:00
Наименование информационной системыАвтоматизированная информационная система архивной службы Ставропольского края
Наименование оператора информационной системы, а также иных операторов информационной системы (в случае их наличия)Комитет Ставропольского края по делам архивов
Реквизиты правового акта Ставропольского края о создании информационной системыПриказ комитета Ставропольского края по делам архивов от 20.02.2020 № 24
«О создании государственной информационной системы Ставрополь-ского края «Автоматизированная информационная система архивной службы Ставропольского края»
Дата ввода в эксплуатацию информационной системы2021-04-26 00:00:00
Реквизиты правового акта государственного органа Ставропольского края о вводе информационной системы в эксплуатациюПриказ комитета Ставропольского края по делам архивов от 27.04.2021 № 243
«О введении в эксплуатацию государственной информационной системы Ставропольского края «Автоматизированная информационная система архивной службы Ставропольского края»
Информация о структурных подразделениях и должностных лицах, ответственных за работу с государственной информационной системой Ставропольского края.Отдел организационно-методического руководства и контроля в сфере архивного дела комитета Ставропольского края по делам архивов
Фамилия, имя, отчество руководителя структурного подразделения, ответственного за работу с государственной информационной системой Ставропольского краяЛитвиненко Ирина Владимировна
Телефоны руководителя структурного подразделения, ответственного за работу с государственной информационной системой Ставропольского края37-09-54
Фамилия, имя, отчество, должность лица, ответственного за работу с государственной информационной системой Ставропольского краяБоброва Анастасия Николаевна
Телефоны лица, ответственного за работу с государственной информационной системой Ставропольского края37-09-54
Факсы, адреса электронной почты лица, ответственного за работу с государственной информационной системой Ставропольского краяstavkomarchiv@stavregion.ru
Цель, назначение, область применения, функции информационной системыЦель Автоматизация деятельности комитета Ставропольского края по делам архивов, ГКАУ «Государственный архив Ставропольского края» (ГАСК), ГКАУ «Государственный архив новейшей истории Ставрополь-ского края» (ГАНИСК), муниципальных архивов Ставропольского края (далее – Архивные органы и учреждения), по учёту документов архивного фонда и оказанию информационных услуг государственным органам, органам местного самоуправления, физическим и юридическим лицам на основе архивных документов;
снижение трудозатрат на ведение архивного фонда;
сокращение сроков поиска и предоставления архивных документов;
обеспечение сохранности архивных документов и документов учетно-технической документации за счет изъятия из оборота особо ценных, уникальных и наиболее востребованных документов и предоставления пользователям их электронных копий;
объединение информации Архивных органов и учреждений имеющейся в автоматизированных информационно-поисковых системах, необходимых для исполнения запросов государственных органов, органов местного самоуправления, физических и юридических лиц на основе архивных документов и обслуживания пользователей в читальных залах;
сокращение сроков исполнения запросов государственных органов, органов местного самоуправления, физических и юридических лиц за счет создания и использования автоматизированного научно-справочного ап-парата к архивным документам и документам учетно-технической документации;
обеспечение доступа юридических и физических лиц к государственным и муниципальным услугам, оказываемым Архивными органами и учреждениями Ставропольского края через региональный портал государственных и муниципальных услуг и систему межведомственного элек-тронного взаимодействия;
повышение доступности архивной информации для государственных органов, органов местного самоуправления, физических и юридических лиц посредством размещения автоматизированного научно-справочного аппарата в сети Интернет;
повышение эффективности работы экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) комитета Ставропольского края по делам архивов;
мониторинг информационных потребностей пользователей, обеспечение информационных мероприятий, проводимых Архивными органами и архивными учреждениями;
повышение эффективности и улучшение условий труда специалистов Архивных органов и учреждений.

Почтовый адрес, справочный телефон, адрес официального сайта в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" органа государственной власти Ставропольского края, полномочия которого реализуются с использованием государственной информационной системы Ставропольского края Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, д. 12, 35-52-50
Полномочия государственного органа Ставропольского края, реализуемые с использованием информационной системыВ соответствии с постановлением Правительства Ставропольского края от 20.08.2013 № 314-п «Об утверждении Положения о комитете Ставропольского края по делам архивов»:
централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации на территории Ставропольского края;
включение документов в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы ценности документов;
предоставление информации, в том числе в форме электронных документов, гражданам и организациям на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
Сведения об эксплуатации государственной информационной системы Ставропольского края и (или) отдельных ее частей на территории муниципальных образований Ставропольского края -
Наименование федеральных информационных систем и (или) муниципальных информационных систем, с которыми организовано взаимодействие в рамках эксплуатации государственной информационной системы Ставропольского краяНе используется
Состав информации (сведения о государственном информационном ресурсе), содержащейся в базе (базах) данных государственной информационной системы Ставропольского краяструктурированное хранение индексной информации и графических копий документов основного раздела (рубрика-фонд-опись-дело/единица хранения-документ) и данных тематических комплексов НСА.
привязка электронных образов документов к электронным регистрационным карточкам документа;
ведение нефондовых каталогов кинодокументов, видеодокументов, фонодокументов, фотодокументов и фотоальбомов;
списки организаций-источников комплектования архива;
сведения о количестве дел, хранящихся в организациях-источниках комплектования архива сверх установленного срока;
учет поступления в архив запросов (обращений)физических и юридических лиц с возможностью прикрепления к электронной карточке запроса (обращения) электронного образа архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма, подготовленных архи-вом по запросу (обращению);
автоматизированная подготовка архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем на основе шаблонов;
Дата начала формирования государственного информационного ресурса26.04.2021
Форма хранения и обработки информации, содержащейся в базе (базах) данных государственной информационной системы Ставропольского краяэлектронная форма хранения, обработка при помощи средств сканирования.
Виды документов, входящих в состав базы (баз) данных государственной информационной системыДокументы Архивного фонда Ставропольского края, заявления и обращения граждан.
Наименование и целевое назначение баз данных в составе государственного информационного ресурса
Сведения о периоде создания документов в составе государственного информационного ресурса с 1812 года
Информация о заимствованиях из иных государственных информационных ресурсов и (или) баз данных База данных "Архивный фонд"
Форма представления информации Текстовый и графический
Информация о государственной регистрации базы данных отсутствует
Сведения об информационных технологиях и технических средствах (в том числе криптографических), применяемых в государственной информационной системе Ставропольского края
Наименование серверной операционной системыWindows Server 2016 Standard
Наименование клиентской операционной системыWindows 10 Professional
Наименование системы управления базами данныхMS SQL Server 2014
Наименование программного обеспечения, предназначенного для управления сетевыми ресурсамиотсутствует
Наименование прикладного (офисного, специализированного) программного обеспечения, используемого в государственной информационной системе Ставропольского краяР7-Офис
Сведения об использовании свободного программного обеспечения в государственной информационной системе Ставропольского края7-Zip 9.20; IIS 8.0 Express; PostgreSQL 9.4; Adobe Acrobat Reader DC; Java; OpenOffice.org 3; The Bat! v6; 7-Zip 3; K-Lite Codec Pack 11; OpenOffice 4; WinSCP; Yandex.
Архитектура электронной вычислительной машиныIntel(R) Xeon(R) CPU E5-2650 v3 @ 2.30GHz 64 bit; Hyper-V Корпорация Майкрософт Версия: 10.0.14393.0.
Общее количество рабочих мест, подключенных к государственной информационной системе Ставропольского края 94
Тип используемых средств криптозащиты информации в государственной информационной системе Ставропольского краяКриптошлюз ПАК VipNet Coordinator HW 1000 Q2 (программно-аппаратный тип реализации)
Сведения об использовании электронной цифровой подписи в государственной информационной системе Ставропольского краяне используется
Форматы хранения данных в электронной форме в государственной информационной системе Ставропольского краяDOC, RTF, JPEG, PDF, XML.
Сведения о возможности использования информационно-телекоммуникационных сетей в рамках функционирования государственной информационной системы Ставропольского края-
сведения об источниках финансирования создания, эксплуатации, модернизации информационной системыбюджет Ставропольского края
Сведения о наличии (отсутствии) в государственной информационной системе Ставропольского края сведений, отнесенных в соответствии с законодательством Российской Федерации к информации ограниченного доступаперсональные данные
Состав информации в государственной информационной системе Ставропольского края, непосредственно затрагивающей права и свободы человека и гражданинаотсутствуют
Способы обеспечения доступа к информации государственной информационной системы Ставропольского края, непосредственно затрагивающей права и свободы человека и гражданина отсутствуют
Состав информации, непосредственно касающейся прав и обязанностей организацииотсутствуют
ПриложениеПриказ комитета Ставропольского края по делам архивов от 20.02.2020 № 24 «О создании государственной информационной системы Ставропольского края «Автоматизированная информационная система архивной службы Ставропольского края»

Приказ комитета Ставропольского края по делам архивов от 27.04.2021 № 23 «О введении в эксплуатацию государственной информационной си-стемы Ставропольского края «Автоматизированная информационная си-стема архивной службы Ставропольского края»
Почтовый адресс оператора информационной системы
Наименование органа государственной власти, принявшего решение о создании государственной информационной системы
ФИО лица, подписавшего решение о создании государственной информационной системы
Должность ответственного лица, подписавшего решение о создании государственной информационной системы
Наименование органа исполнительной власти, принявшего акт о вводе в эксплуатацию
Вид акта о вводе в эксплуатацию
Должность ответственного лица, подписавшего акт о вводе в эксплуатацию
ФИО лица, подписавшего акт о вводе в эксплуатацию
Номер и дата акта о полномочиях госоргана власти, реализуемыx с использованием государственной информационной системы
Наименование акта о полномочиях госоргана власти, реализуемыx с использованием государственной информационной системы
Вид акта о полномочиях госоргана власти, реализуемыx с использованием государственной информационной системы
Орган, принявший акт о полномочиях
Периодичность обновления информации в информационной системе
Срок хранения информации в государственной информационной системе

Назад
Министерство энергетики, промышленности и связи Ставропольского края.
Почтовый адрес: город Ставрополь, проезд Черняховского, 2, 355031;
Адрес электронной почты: info@stavminprom.ru, stavminprom@list.ru;
Номер телефона справочной службы: (8652) 29-83-43;
Факс: (8652) 24-12-46